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賃貸物件を借りたいと思い、賃貸借契約をする場合にはさまざまな必要書類の提出があります。
具体的にはどのような必要書類があるのでしょうか。
それぞれの書類が必要とされる理由や、必要書類の発行のための手続きについてあらかじめ知っておき、契約に備えましょう。
賃貸借契約の必要書類で印鑑証明書が必要な理由や発行手順
賃貸借契約には、印鑑証明書を求められることもあります。
印鑑証明が必要になるのにはどういった理由があるのでしょうか。
印鑑証明が必要な理由
印鑑登録証明書というのが正式な名称です。
お住いの市町村に印鑑を登録することで、押された印鑑が本人のものである、と公的に証明される書類です。
賃貸借契約の場合、契約者本人は必ずしも印鑑証明書を求められることはありません。
しかし保証人を立てる場合には、保証人の実印と印鑑証明書は必要書類となります。
印鑑証明書を提出することには、保証人としての意志を確認するという意味があります。
印鑑証明書の発行手順
印鑑証明書を発行するには、まず実印の登録が必要です。
住民登録をしている市町村役場の窓口で、印鑑の登録をおこないます。
登録の際には、登録をしたい印鑑と自分の身分証明書が必要です。
完了すると、印鑑証明書の発行が可能となります。
賃貸借契約の必要書類で戸籍謄本が必要な理由や発行手順
戸籍謄本は、賃貸借契約の場合基本的には必要ありません。
しかし不動産会社によっては、身分確認のために提出を求められることもあります。
戸籍謄本の発行は、戸籍がある市町村へ請求する必要があります。
遠方などの場合は、郵送で発行を依頼しましょう。
賃貸借契約の必要書類で住民票が必要な理由や発行手順
賃貸借契約の際には、多くの場合住民票の提出が必要です。
住民票とは、氏名や生年月日に加えて、性別や世帯主、続柄、住民となった日など、いろいろな記載項目があります。
発行されるのは、正しくは住民票の写しとなります。
契約時に、他の身分証明書と併せて提出することで、確実に本人確認をする目的があります。
住民票は、お住いの市町村役場の窓口で発行の請求ができます。
平日に行けないという場合には、郵送で請求することも可能です。
自治体によっては、土日でも取得できるところもあります。
入居予定のすべての人の分の住民票を取得するようにしましょう。
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まとめ
東住吉区で賃貸物件を借りる際の賃貸借契約では、いくつかの公的な書類が必要です。
必要書類の種類や、取得方法を事前に知っておくことで契約時スムーズに手続きを進めることが可能です。
賃貸借契約の際はあらかじめ準備しておき、契約の際に提出できるようにしておきましょう。
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